إذا كنت تبحث عن «نموذج خطاب للأدلة الجنائية السعودية» لاستخراج صحيفة الحالة الجنائية، فالأهم أن تعرف أن الإجراء تغيّر. الأمن العام كان يشرح قديمًا مسارًا ورقيًا يتضمن خطاب الجهة طالبة الصحيفة والتوجه إلى الشرطة والأدلة الجنائية لأخذ البصمات، لكن الخدمة الحالية للأفراد أصبحت إلكترونية عبر منصة أبشر تحت مسمى تقرير شهادة خلو سوابق.
لذلك هذا الدليل لا يقدم «نموذجًا رسميًا» مزعومًا، بل يوضح متى قد تحتاج جهة عمل أو جهة حكومية إلى خطاب موجه، وما البيانات التي يفضل تضمينها، ويقدم صيغة استرشادية قابلة للتعديل فقط عند طلب الجهة ذلك.
ما الإجراء الحالي لاستخراج شهادة خلو السوابق؟
توضح بطاقة الخدمة الحالية في أبشر والمنصة الوطنية أن الفرد يستطيع إصدار تقرير شهادة خلو سوابق إلكترونيًا. المسار المنشور حاليًا يبدأ من تسجيل الدخول إلى أبشر، ثم خدماتي، ثم خدمات الأمن العام أو «تقارير أبشر» بحسب الواجهة، ثم طلب شهادة خلو السوابق، وتحديد الجهة والغرض، والتأكيد على صحة البيانات، ثم سداد المقابل المالي واستعراض التقرير وطباعته.
وتذكر بطاقة الخدمة الحالية أن المستفيد يجب أن يكون لديه حساب فعال في أبشر، وأن تكون له بصمة مسجلة لدى وزارة الداخلية، وأن يكون لديه عنوان وطني محدث. كما تعرض الخدمة تكلفة مقدارها 57.5 ريال شامل ضريبة القيمة المضافة، وتصف الإصدار بأنه فوري.
وتوضح أدلة أبشر أن التقرير يمكن استعراضه إلكترونيًا خلال 30 يومًا من تاريخ الإصدار، ويمكن للجهة المستفيدة التحقق منه خلال مدة صلاحيته باستخدام بيانات التحقق المطلوبة. وهذا يعني أن الخطاب الورقي القديم لم يعد شرطًا عامًا لإصدار الشهادة للأفراد.
هل أذهب إلى الأدلة الجنائية ببصماتي وصورة شخصية؟
الموقع القديم للأمن العام كان يذكر إجراءات ورقية تشمل الحضور إلى مركز الشرطة بخطاب الجهة طالبة الصحيفة، ثم التوجيه إلى فني تحقيق الشخصية وأخذ البصمات. هذا الوصف مفيد لفهم أصل الخدمة، لكنه لا يمثل المسار الإلكتروني الحالي للأفراد في أبشر.
إذا طلبت منك جهة معينة إجراءً حضوريًا خاصًا أو خطابًا ورقيًا، اتبع تعليماتها المكتوبة؛ لأن بعض الأغراض أو الحالات الاستثنائية قد تختلف عن الإصدار الإلكتروني المعتاد.
متى قد تحتاج إلى خطاب موجه للأدلة الجنائية؟
- جهة حكومية أو مهنية تطلب خطابًا رسميًا بدل الاكتفاء بالتقرير الإلكتروني.
- وجود مشكلة أو ملاحظة في السجل تحتاج استفسارًا أو تصحيحًا.
- طلب إفادة مرتبطة بقضية أو حكم محدد.
- مخاطبة جهة أمنية من خلال جهة رسمية لا من الفرد مباشرة.
- حالة لا تظهر فيها الخدمة الإلكترونية أو لا تقبل الغرض المطلوب.
في هذه الحالات لا تعتمد على نموذج الإنترنت وحده؛ اطلب من الجهة المستفيدة اسم الجهة الموجه إليها الخطاب وصياغة الغرض والمرفقات المطلوبة.
ما البيانات الأساسية التي توضع في الخطاب؟
- اسم الجهة الموجه إليها الخطاب.
- اسم صاحب العلاقة ورقم الهوية أو الإقامة.
- الغرض من الطلب بوضوح.
- اسم الجهة الطالبة للشهادة إن وجدت.
- رقم القضية أو الحكم إذا كان الطلب متعلقًا بواقعة محددة.
- وسيلة التواصل.
- المرفقات.
- تاريخ الخطاب وتوقيع صاحبه أو الجهة المخاطبة.
نموذج خطاب استرشادي لطلب إفادة أو شهادة
تنبيه: هذه صيغة استرشادية وليست نموذجًا رسميًا معتمدًا من الأدلة الجنائية، ولا تستخدمها إذا كانت الجهة قد زودتك بنموذج محدد.
إلى/ الجهة المختصة بالأدلة الجنائية أو الجهة الأمنية المختصة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
أفيدكم أنا/ [الاسم الرباعي]، رقم الهوية/الإقامة [الرقم]، بأنني أحتاج إلى [شهادة خلو سوابق/إفادة عن حالة جنائية/تصحيح بيانات] لغرض [التوظيف/الترخيص/استكمال متطلبات جهة/سبب آخر].
وفي حال كان الطلب متعلقًا بقضية: رقم القضية [..]، الجهة [..]، سنة القضية [..]، والحكم أو القرار -إن وجد- [..].
أرفق صورة الهوية وما يلزم من مستندات، وأرجو التكرم باتخاذ ما يلزم وفق الاختصاص.
الاسم: [..]
رقم التواصل: [..]
التاريخ: [..]
التوقيع: [..]
هل أكتب «إلى رئيس الأدلة الجنائية»؟
لا تفترض المسمى الوظيفي إذا لم تطلبه الجهة. يمكن كتابة «إلى الجهة المختصة بالأدلة الجنائية» أو استخدام الاسم الرسمي الذي تحدده لك الجهة المستفيدة. المسميات والهياكل الإدارية قد تتغير.
هل أذكر أنني أريد «مسح السابقة»؟
إذا كانت المشكلة تتعلق برد الاعتبار أو تسجيل خاطئ، فالأفضل وصف الطلب بدقة بدل عبارة «امسحوا السابقة». اكتب هل تطلب تصحيح قيد لا يخصك، أو إفادة عن حكم، أو استفسارًا عن رد الاعتبار، أو تحديث سجل بعد قرار رسمي.
راجع السجل الجنائي ورد الاعتبار.
نموذج خطاب لتصحيح سابقة مسجلة بالخطأ
إلى/ الجهة المختصة
الموضوع: طلب التحقق من تسجيل سابقة وتصحيحها
أفيدكم بأنني عند [استخراج شهادة خلو سوابق/مراجعة جهة] تبين وجود قيد يتعلق بـ [وصف مختصر]، وأرى أن القيد لا يخصني/لا يستند إلى حكم نهائي/تم الفصل فيه بالحكم رقم [..].
أرجو التحقق من السجل ومطابقته على الهوية والبصمة والحكم المرفق، وتصحيح البيانات إن ثبت الخطأ.
المرفقات: الهوية، الحكم أو القرار، شهادة خلو السوابق إن وجدت، وأي مستند داعم.
هل هذا الطلب هو رد اعتبار؟
لا إذا كان التسجيل خاطئًا أصلًا. رد الاعتبار يفترض وجود حكم أو سابقة صحيحة ثم معالجة آثارها وفق شروطه، أما الخطأ في الهوية أو غياب الحكم أو تسجيل واقعة لا تحقق شروط السابقة فيحتاج تصحيحًا.
متى يكون خطاب جهة العمل مفيدًا رغم وجود أبشر؟
قد تحتاجه إذا كانت الجهة تريد أن توضح رسميًا سبب الطلب أو المسمى الوظيفي أو الغرض التنظيمي، أو إذا كانت تخاطب جهة أمنية مباشرة ضمن إجراء ترخيص أو تعيين حساس. في هذه الحالة يكون الخطاب من الجهة الطالبة نفسها، لا «خطابًا شخصيًا» يكتبه المتقدم ويضع عليه اسم جهة العمل.
ولا ينبغي لصاحب الطلب أن يختلق ختمًا أو صيغة رسمية أو ينسخ ترويسة جهة دون إذن؛ لأن الخطاب يجب أن يعكس جهة حقيقية وغرضًا حقيقيًا.
هل يمكن إرسال الخطاب بالبريد الإلكتروني؟
يعتمد على الجهة والقناة الرسمية التي تقبلها. لا ترسل بيانات جنائية أو هوية إلى بريد أو رقم واتساب غير رسمي لمجرد أنه منشور في موقع غير موثوق. استخدم المنصة الحكومية أو القنوات التي تعلنها الجهة نفسها.
أخطاء شائعة في خطابات الأدلة الجنائية
- استخدام نموذج قديم يطلب صورًا وبصمات رغم أن الخدمة إلكترونية.
- كتابة رقم قضية خاطئ أو ناقص.
- الخلط بين شهادة خلو السوابق ورد الاعتبار.
- إرسال بيانات حساسة إلى جهة غير موثوقة.
- طلب «حذف قضية» دون بيان الحكم أو سبب التصحيح.
- استخدام لغة اتهامية بدل طلب التحقق والتصحيح.
هل أحتاج ختم جهة العمل؟
في المسار الإلكتروني المعتاد لا يُطرح الختم كشرط عام كما في الإجراء الورقي القديم. أما إذا طلبت جهة العمل خطابًا موجهًا لغرض خاص، فقد تشترط خطابًا رسميًا على ورقها أو عبر مراسلاتها الحكومية.
هل الشهادة تصدر بالعربية أو الإنجليزية؟
دليل أبشر يبين دعم التقرير بالعربية والإنجليزية بحسب الخدمة الحالية. إذا كانت الجهة خارج المملكة، تحقق أيضًا من متطلبات التصديق أو الترجمة لديها؛ إصدار التقرير لا يعني تلقائيًا قبوله دوليًا دون إجراءات إضافية.
كم تستغرق الخدمة؟
أبشر تعرض خدمة شهادة خلو السوابق ضمن الخدمات الإلكترونية، وتوضح إمكانية استعراض التقرير وطباعته إلكترونيًا. المدة الفعلية قد تتأثر بحالة الحساب أو السداد أو وجود ملاحظة تحتاج معالجة.
ما مدة صلاحية التقرير؟
توضح أبشر أن صلاحية التقرير 30 يومًا، ويمكن للجهة المستفيدة التحقق منه إلكترونيًا خلال هذه المدة.
ماذا لو كان الخطاب مرتبطًا بأدلة جنائية في قضية قائمة؟
هنا الوضع مختلف تمامًا عن شهادة خلو السوابق. إذا كانت القضية منظورة لدى الشرطة أو النيابة أو المحكمة، فالطلبات المتعلقة بالبصمات أو التقارير الفنية أو فحص المضبوطات أو تقرير الأدلة الجنائية تُدار عادةً داخل ملف القضية عبر الجهة المختصة، وليس بخطاب شخصي عام إلى المختبر.
نظام الإجراءات الجزائية يسمح للمحقق بندب خبير مختص، وتحدد اللائحة أن يكون الندب مكتوبًا ومحدد المهمة والمدة، وأن يقدم الخبير تقريرًا مسببًا بالإجراءات والفحوص والنتائج.
هل أستطيع مطالبة المختبر مباشرة بفحص دليل؟
في الأدلة المرتبطة بقضية جنائية، سلامة التحريز وسلسلة الحيازة مهمة. فحص عينة خارج مسار القضية قد لا يحمل القيمة نفسها التي يحملها فحص تم بأمر الجهة المختصة مع توثيق المصدر والتحريز.
هل يستطيع محامي المتهم طلب خبير؟
نظام الإجراءات الجزائية يسمح لكل من الخصوم بتقديم تقرير من خبير آخر بصفة استشارية، واللائحة تسمح لخبير الخصم بطلب الاطلاع على الأشياء والأوراق بإذن المحقق. هذا يختلف عن مخاطبة الأدلة الجنائية للحصول على خدمة عامة. وإذا كانت الخبرة متعلقة بالبصمة الوراثية فراجع شروط عمل تحليل DNA في السعودية للقضايا والنسب.
كيف تتحقق جهة العمل من الشهادة؟
توفر أبشر خدمة مستقلة للتحقق من شهادة خلو السوابق السارية باستخدام الرقم المرجعي ورقم الهوية وتاريخ الميلاد. هذا يقلل الحاجة إلى تبادل نسخ ورقية قابلة للتعديل.
هل يجوز لجهة ما استخراج الشهادة عني دون علمي؟
المصادر الرسمية القديمة والجديدة تتجه إلى أن الشهادة تخص صاحبها أو تصدر بموافقته ضمن الخدمة. البيانات الجنائية تعد من البيانات الحساسة، ولا ينبغي تداولها خارج مسوغ نظامي أو موافقة أو اختصاص رسمي.
ما علاقة حماية البيانات بالخطاب؟
نظام حماية البيانات الشخصية يعتبر البيانات الجنائية والأمنية بيانات حساسة. لذلك لا تضع في الخطاب تفاصيل أكثر مما يتطلب الغرض، ولا ترفق كامل ملف القضية إذا كانت الجهة تطلب فقط شهادة خلو سوابق.
كما لا ترسل نسخة الهوية أو الحكم الكامل لمجرد أن شخصًا قال لك إنه «وسيط» يستطيع إنهاء الإجراء. الحد الأدنى من البيانات والمرفقات هو الأسلم ما لم تطلب الجهة الرسمية أكثر.
خطوات عملية صحيحة
- حدد هل تريد شهادة خلو سوابق أم إفادة عن قضية أم تصحيح قيد.
- إذا كانت شهادة خلو سوابق، ابدأ من أبشر.
- إذا طلبت الجهة خطابًا، استخدم نموذجها إن وجد.
- إن لم يوجد نموذج، استخدم صيغة مختصرة تحدد الغرض والمرفقات.
- لا ترسل بياناتك إلا إلى قناة رسمية.
- احتفظ برقم الطلب أو المعاملة.
أسئلة شائعة
هل يوجد نموذج شهادة خلو سوابق أكتبه بنفسي؟
لا. شهادة خلو السوابق نفسها وثيقة رسمية تصدر عبر القناة الحكومية المخصصة، وليست نموذجًا يحرره الشخص بنفسه. النموذج الموجود في هذه الصفحة مخصص لخطاب استرشادي عندما تطلب جهة معينة خطابًا أو إفادة إضافية، ولا يحل محل الشهادة الرسمية.
هل يوجد نموذج رسمي موحد لخطاب الأدلة الجنائية؟
لم نعثر على نموذج حديث موحد منشور للعامة؛ الخدمة المعتادة لخلو السوابق أصبحت إلكترونية عبر أبشر.
هل ما زال خطاب جهة العمل شرطًا؟
ليس شرطًا عامًا في خدمة أبشر الحالية، لكنه قد يطلب لغرض خاص من جهة معينة.
هل أستخدم هذا النموذج لرد الاعتبار؟
ليس تلقائيًا؛ رد الاعتبار له مسار مختلف، ويجب التأكد من الجهة المختصة ونوع السابقة.
هل يمكن استخراج التقرير لشخص آخر؟
الخدمة مرتبطة بصاحب التقرير والتحقق منه، والبيانات الجنائية حساسة.
هل الخطاب يغني عن تقرير أبشر؟
لا إذا كانت الجهة تطلب شهادة خلو سوابق إلكترونية قابلة للتحقق.
إذا كان الطلب مرتبطًا بقضية أو حكم: راجع صفحة محامي جنائي في السعودية عندما تحتاج إلى تقييم قانوني يتجاوز نموذج الخطاب إلى آثار السابقة أو القضية أو الإجراء الجاري.
مصادر رسمية
آخر مراجعة قانونية: 12 أكتوبر 2026. تم التحقق من بطاقة خدمة شهادة خلو السوابق الحالية في أبشر والمنصة الوطنية: الخدمة إلكترونية للأفراد، وتشترط حساب أبشر الفعال والبصمة المسجلة والعنوان الوطني المحدث، وتعرض تكلفة 57.5 ريال وصلاحية استعراض التقرير لمدة 30 يومًا من الإصدار.